Semnarea documentelor este disponibilă numai pentru acei angajați care au dreptul să facă acest lucru și a fost primit un certificat de semnătură electronică. Dacă semnarea documentelor nu este disponibilă, pentru a vă permite să semnați documente, contactați un angajat cu drepturi administrative .
Semnarea documentelor este posibilă pentru documentele aflate în procesarea Necesar, Inbox, Outbox, Dosare interne (cu starea Semnat necesară).
Dacă apare în lista de documente din partea stângă a documentului:
- acest lucru înseamnă că acest document este procesat de un alt utilizator (documentul este deschis sau este verificat). Când plasați cursorul mouse-ului peste pictogramă, apare un indiciu cu numele utilizatorului care lucrează cu documentul.
și traversați documentul - aceasta înseamnă că documentul tocmai a fost șters de alt utilizator. Când plasați cursorul mouse-ului peste pictogramă, apare un indiciu cu numele utilizatorului care a șters documentul. Puteți deschide un astfel de document dând clic pe numele acestuia.
Este posibil să semnați (refuzați să semnați) un singur document sau mai multe documente simultan:
Pentru semnarea (negarea semnării):
În cazul deschiderii ferestrei Gestionarea documentelor electronice , faceți clic pe butonul Completați aplicația , completați-l și trimiteți-l .
- presa:
Semnează și completează fluxul de lucru (pentru a semna documentul);
Atunci când se solicită semnarea unui document de ieșire după semnare, documentul va fi trimis contrapărții sau diviziilor.
Refuză / Refuză cererea de semnătură angajatului (să refuze și să trimită documentul angajatului care a trimis semnătura) sau să refuze / refuza semnătura documentului contrapărții (pentru a trimite refuzul omologului documentului (documentelor)).
În fereastra care se deschide, confirmați semnarea sau respingerea semnăturii indicând motivul refuzului.
Dacă utilizatorul are mai multe certificate de semnătură electronică și nu este selectat niciunul pentru a semna documente, selectați-l pe cel de care aveți nevoie utilizând link-ul de selectat.
În fereastra de selectare a certificatului, este selectată opțiunea Amintește-mi alegerea în organizația curentă . Aceasta înseamnă că documentele vor fi semnate în mod implicit de certificatul selectat. Dacă este necesar, caseta poate fi eliminată.
Puteți schimba certificatul în altul cu ajutorul unui link pentru a alege altul atunci când semnați documente sau în setări personale.
- Dacă se utilizează o semnătură electronică bazată pe nor, în fereastra de confirmare a semnării documentelor se specifică codul din SMS.
După semnare, starea documentului se va schimba la Semnat .
Dacă documentul a fost respins, statutul se va schimba la Semnătura refuzată . În fereastra de vizualizare a documentului, apare mesajul Semnat refuzat pentru ce motiv și cine a refuzat .
Înapoi la lista articolelor